Kalkulacja kosztów wynajmu autokaru dla firm transportowych — od kilometrówki po opłaty autostradowe i koszty kierowcy.
Bez maila · bez karty · 14 dni pełnego dostępu
Wynajem autokaru to nie tylko stawka za kilometr. Profesjonalna wycena uwzględnia kilkanaście składników.
Uproszczona formuła kalkulacji ceny dla klienta.
Przykład: Trasa Wrocław–Kraków i z powrotem = 580 km. Stawka 6 zł/km netto = 3 480 zł. Opłaty e-TOLL 180 zł. Diety kierowcy 150 zł. Razem koszt własny: 3 810 zł. Z marżą 25% i VAT 8% → cena dla klienta: ~5 150 zł brutto.
| Typ pojazdu | Miejsca | Stawka km (netto) | Cena doby (netto) | Uwagi |
|---|---|---|---|---|
| Minibus / van | 8–19 | 3–5 zł/km | 800–1 400 zł | Krótkie trasy |
| Midi autokar | 20–35 | 4–6 zł/km | 1 200–2 000 zł | |
| Standardowy autokar | 49–55 | 5–8 zł/km | 2 000–3 500 zł | Najpopularniejszy |
| Autokar premium / 2-piętrowy | 55–80 | 7–12 zł/km | 3 000–6 000 zł | Lux / VIP |
| Wycieczki zagraniczne (>500 km) | — | 5–7 zł/km | 2 500–5 000 zł | + koszty dwóch kierowców |
Stawki orientacyjne dla rynku polskiego. Wyższe w sezonie wakacyjnym (VII–VIII) oraz w przedświątecznym.
Najczęstsza kategoria dla polskich firm autokarowych. Zazwyczaj trasy 1–3-dniowe, kalkulacja obejmuje przejazd tam i z powrotem + ewentualnie czekanie na miejscu. Biura podróży wymagają oferty z podziałem na koszty.
Przewóz grup na lotnisko, konferencje, eventy firmowe. Często krótkie trasy, ale z wymaganą punktualnością co do minuty. Wycena per godzina lub per kurs.
Trasy powyżej 500 km — wymagają dwóch kierowców (rozporządzenie 561/2006), wliczenia diet i noclegów. Opłaty drogowe w kilku krajach jednocześnie. Kalkulator Dyspozytora obsługuje te scenariusze automatycznie.
Umowy abonamentowe — cena miesięczna wyliczana na podstawie dni roboczych, trasy i pojazdu. Niższe stawki km, ale stały przychód.
Autokary (pojazdy >3,5t) płacą wyższe stawki autostradowe niż samochody osobowe — kluczowy element, który wiele firm pomija w kalkulacjach.
Autokar 2-osiowy ~0,38–0,61 zł/km. Sieci A1, A2, A4 + drogi ekspresowe S. Rejestracja w systemie e-TOLL obowiązkowa.
Autokary kategorii M2/M3 są zwolnione z Maut. Przy świadczeniu usług na terytorium Niemiec może wystąpić obowiązek VAT 19%.
Autokar 2-osiowy: 0,19–0,26 €/km. Zakup GO-Box (ASFINAG) — wymagany przed wjazdem na autostradę.
→ Pełna tabela stawek autostradowych dla autokarów w Europie
Dla trasy dziennej (~200–400 km) szacunkowy koszt dla klienta to 2 500–5 000 zł brutto. Zależy od: odległości od zajezdni, klasy pojazdu, pory roku i warunków umowy. Aby otrzymać dokładną wycenę, skorzystaj z naszego kalkulatora tras.
Biuro podróży zleca trasę, firma autokarowa wystawia ofertę z podziałem kosztów. Dyspozytor generuje dokument PDF z wszystkimi składnikami: km, paliwo, opłaty, kierowca, marża. Biuro akceptuje lub negocjuje cenę, po czym podpisywana jest umowa przewozu.
Tak — przewóz osób w Polsce objęty jest stawką VAT 8%. Wyjątki: przewóz osób za granicę może być objęty stawką 0% (eksport usług). Fakturowanie VAT zależy od miejsca świadczenia usługi i siedziby kontrahenta.
Zgodnie z rozporządzeniem (WE) 561/2006, kierowca może prowadzić max. 4,5h bez przerwy, max. 9h dziennie (wyjątkowo 10h, max. 2× w tygodniu). Przy trasach >450 km lub gdy przejazd trwa ponad 9h, konieczny jest drugi kierowca. Ich koszt musi być wliczony w cenę zlecenia.
Dyspozytor oblicza kilometrówkę, opłaty autostradowe i koszty kierowcy dla każdej trasy — w kilka sekund.
Zacznij za darmo (14 dni) →Lub najpierw obejrzyj przykładową kalkulację →